Niniejsza polityka prywatności ma charakter informacyjny, określa zasady i sposób gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania informacji o użytkownikach strony internetowej https://www.profarm.com.pl/ a także zawiera informacje w zakresie stosowania na stronie internetowej Plików Cookies oraz narzędzi analitycznych.

DEFINICJE

Administrator – Przedsiębiorstwo Produkcji Farmaceutyczno – Kosmetycznej PROFARM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lęborku przy ul. Słupskiej 18, 84-300 Lębork, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000086544, NIP: 8410003568, REGON: 770504939, kapitał zakładowy w wysokości 864.000,00 zł.

dane osobowe - wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej poprzez jeden lub kilka czynników pozwalających na określenie fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości osoby fizycznej, również dane o lokalizacji, nr IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz innej podobnej technologii.

PKE - Ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. poz. 1221 z późn. zm.).

Polityka - niniejsza Polityka Prywatności.

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Sklep – sklep internetowy Administratora działający w ramach Serwisu, pod adresem: https://sklep.profarm.com.pl/

Serwis – strona internetowa Administratora: https://www.profarm.com.pl/.

Użytkownik - każda osoba odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej lub kilku usług lub funkcjonalności udostępnianych w Serwisie.

 

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Produkcji Farmaceutyczno – Kosmetycznej PROFARM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lęborku przy ul. Słupskiej 18, 84-300 Lębork, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000086544, NIP: 8410003568, REGON: 770504939, kapitał zakładowy w wysokości 864.000,00 zł.
2. Dane osobowe w Serwisie/Sklepie przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z RODO.
3. Sklep stanowi część Serwisu, wobec czego do przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz polityki Plików Cookies w ramach Sklepu, mają zastosowanie poniższe postanowienia.
4. Korzystanie z Serwisu/Sklepu, zawieranie jakichkolwiek umów i związane z tym podanie danych osobowych przez Użytkownika korzystającego z Serwisu jest dobrowolne, z zastrzeżeniem:
   1. brak podania danych osobowych niezbędnych do zawarcia i wykonania umów z Administratorem skutkuje brakiem możliwości zawarcia tejże umowy,
   2. obowiązków ustawowych Administratora - podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa nakładających na Administratora obowiązek przetwarzania danych osobowych i brak ich podania uniemożliwi Administratorowi wykonanie tychże obowiązków,
   3. podanie danych jest warunkiem realizacji celów, o których mowa poniżej.

W przypadku braku podania przez Użytkownika danych osobowych nie jest możliwe zrealizowanie celów przetwarzania danych osobowych.

5. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których przetwarzane przez niego dane osobowe dotyczą, a w szczególności jest odpowiedzialny i zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem; zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane; przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania oraz przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

 

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem Danych osobowych, Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu do treści swoich danych i uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych.

Użytkownikom przysługuje prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy Administrator przetwarza dane osobowe, prawo żądania dostępu do tych danych oraz prawo uzyskania od Administratora informacji dotyczących celów przetwarzania i kategorii przetwarzanych danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe są ujawniane, planowanym okresie przechowywania danych osobowych, źródle danych w przypadku, gdy zostały zebrane nie od osoby, której dotyczą oraz informacji, czy Administrator podejmuje wobec podmiotu danych zautomatyzowane decyzje, w tym m.in. w oparciu o profilowanie. Użytkownicy mają także prawo do uzyskania kopii danych.

2. Prawo do sprostowania danych, gdy są one nieprawidłowe.
3. Prawo żądania usunięcia danych.

Prawo żądania usunięcia danych przysługuje, gdy dane Użytkowników nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administratora; Użytkownicy cofną swoją zgodę na przetwarzanie danych; Użytkownicy zgłoszą sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych; dane Użytkowników będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub dane zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.

4. Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych przez określony czas i w określonym zakresie.

Żądanie ograniczenia przetwarzania danych nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności.

Gdy dane Użytkowników są nieprawidłowe – Użytkownicy mogą żądać ograniczenia ich przetwarzania na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych; przetwarzanie danych Użytkowników odbywa się niezgodnie z prawem, ale Użytkownicy nie chcą aby dane zostały usunięte; dane Użytkowników nie będą już potrzebne Administratorowi, ale będą potrzebne Użytkownikom do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub Użytkownicy wnieśli sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu.

5. Prawo do przenoszenia danych przez osobę, której dane dotyczą, innemu administratorowi.

Prawo do przenoszenia danych przysługuje gdy przetwarzanie danych Użytkowników odbywa się na podstawie udzielonej zgody lub umowy oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób zautomatyzowany.

6. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Zgłoszenie sprzeciwu nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności.

Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przysługuje, gdy przetwarzanie danych osobowych Użytkowników odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a sprzeciw jest uzasadniony ze względu na szczególną sytuację Użytkownika,a także gdy dane osobowe Użytkownika przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania.

7. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Użytkowników narusza przepisy RODO.

Z tych praw Użytkownik może skorzystać składając wniosek na adres mailowy:  profarm@profarm.com.pl.  

Aby mieć pewność, że Użytkownik uprawniony jest do złożenia wniosku, Administrator może prosić o podanie danych uwierzytelniających.

 

PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator dokłada należytej staranności w celu zapewnienia należytej ochrony danych osobowych, w szczególności stosuje środki organizacyjne i prawne wymagane przez RODO.
Administrator uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych w przypadkach, gdy spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

1. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
2. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
3. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
4. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

 

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii) przetwarzane są przez Administratora:

1. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie, w tym w zakresie obsługi zapytań lub zgłoszeń Użytkowników lub skorzystania z formularza kontaktowego - podstawą prawną przetwarzania jest:

- zgoda Użytkownika na realizację działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
- uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w zakresie zapewnienia sprawnej i efektywnej komunikacji między Administratorem i Użytkownikiem,

2. w celach marketingowych na wysyłkę informacji handlowych, treści marketingowych lub udostępnienia treści lub usługi cyfrowej za pośrednictwem wysyłki newslettera  - podstawą prawną przetwarzania jest:

- zgoda Użytkownika na realizację działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
- niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi wysyłki / umowy o dostarczenie treści cyfrowej lub usługi cyfrowej (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
- uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w zakresie własnych usług i produktów,

3. w celu realizacji zamówień złożonych przez Użytkownika w ramach Sklepu -– podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
4. w celu realizacji umowy o świadczenie usługi prowadzenia konta w Sklepie – podstawą przetwarzania przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
5. w celach analitycznych i statystycznych, w tym analiza sposobu korzystania i poruszania się przez Użytkownika po stronie internetowej Serwisu lub Sklepu, zarządzania stroną internetową Seriwsu lub Sklepu, korzystania z narzędzi usprawniających stronę internetową Serwisu lub Sklepu i analizujących dane związane z korzystaniem ze strony internetowej Serwisu lub Sklepu celem dostosowania Serwisu lub Sklepu do potrzeb i zachowania Użytkowników – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji, w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;

Aktywność Użytkownika w Serwisie i Sklepie, w tym jego dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego służącego do świadczenia usług przez Administratora). Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług. Administrator przetwarza również te dane w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania nim, a także w celach analitycznych i statystycznych – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

6. w celu badania preferencji dotyczących usług i produktów oraz analiza procesów biznesowych poprzez przeprowadzanie ankiet – podstawą prawną przetwarzania jest:

- zgoda Użytkownika na udzielenie odpowiedzi na pytania ankietowe (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
- uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w celach archiwalnych i ewentualnej obrony przed roszczeniami,

7. w celu prowadzenia i zarządzenia profilami w social media – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) do zarządzania profilem na danej platformie,
8. w celu wykorzystania plików Cookies na stronie internetowej Serwisu– podstawą przetwarzania jest:

- zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) w zakresie wykorzystywania wszystkich Plików Cookies,
- uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w zakresie wykorzystywania niezbędnych Plików Cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,

9. w celu wypełniania obowiązków prawnych z zakresu ochrony danych osobowych – podstawą prawną przetwarzania stanowią przepisy prawa, które nakazują przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
10. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegający na ochronie swoich praw.

 

FORMULARZ KONTAKTOWY

Administrator udostępnia w Serwisie Użytkownikom formularz kontaktowy, umożliwiający im skontaktowanie się z Administratorem.

W celu skontaktowania się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego, wymagane jest wskazanie następujących danych osobowych:

1. Imię,
2. Adres e-mail.

W związku z tym, dane osobowe są przetwarzane:

1. w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zgłoszenia w celu skontaktowania się z Administratorem przesłanego przez formularz kontaktowy - podstawą prawną przetwarzania jest:

- zgoda Użytkownika na realizację działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
- uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w zakresie zapewnienia sprawnej i efektywnej komunikacji między Administratorem i Użytkownikiem,

2. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na prowadzeniu statystyk w zakresie liczby zgłoszeń wystosowanych przez Użytkowników za pośrednictwem Serwisu w celu doskonalenia jego funkcjonalności.

 

NEWSLETTER

Jeżeli Użytkownik podał Administratorowi swój adres e-mail w celu otrzymywania newslettera, Administrator świadczy usługę newslettera na rzecz tego Użytkownika. Brak podania niezbędnych w tym celu danych skutkuje brakiem jego wysyłki.

W tym przypadku dane osobowe Użytkownika są przetwarzane:

1. w celu świadczenia usługi wysyłki newslettera, w tym wysyłkę informacji handlowych, treści marketingowych lub udostępnienia treści lub usługi cyfrowej za pośrednictwem wysyłki newslettera  - podstawą prawną przetwarzania jest:

- zgoda Użytkownika na realizację działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
- niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi wysyłki / umowy o dostarczenie treści cyfrowej lub usługi cyfrowej (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
- uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w zakresie własnych usług i produktów,

2. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie lub Sklepie, w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności,
3. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

 

PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE – SOCIAL MEDIA

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile Administratora prowadzone w mediach społecznościowych (Facebook). Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności Administratora, promowaniu różnego rodzaju wydarzeń, produktów, prowadzeniu kursów i webinariów, a także w celu komunikacji z Użytkownikami za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności w mediach społecznościowych (komentarz, wiadomość, chat, zaproszenie, reakcja). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora w tym celu jest jego prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promowaniu własnej marki.

 

INFORMACJE O KATEGORIACH ODBIORCÓW DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe Użytkownika mogą zostać ujawnione lub przekazane wyłącznie:

• pracownikom i współpracownikom Administratora posiadającym upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem swoich obowiązków,
• dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla Administratora w zakresie niezbędnym do ich realizacji, ale wyłącznie w ramach upoważnień lub powierzeń, w szczególności: dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych, w tym hostingodawcy, dostawcy systemu mailingowego, dostawcy systemu do fakturowania, firmom księgowym świadczącym usługi obsługi księgowej, firmom (kancelariom) prawniczym świadczącym usługi doradztwa prawnego i zastępstwa procesowego,
• w zakresie danych statystycznych i reklamowych, współadministratorem danych osobowych jest podmiot odpowiedzialny za prowadzenie danego serwisu, czyli Meta Platforms Ireland Limited – w zakresie Facebook. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez Meta można znaleźć pod tym linkiem: https://pl-pl.facebook.com/privacy/policy?section_id=0-WhatIsThePrivacy,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, którzy zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą, w tym w szczególności na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Administrator przekazuje dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do zrealizowania danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego realizacji.

Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Administrator przekazuje więc dane osobowe poza EOG tylko gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:

1. współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
2. stosowanie standardowych klauzul umownych, wydanych przez Komisję Europejską;
3. stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;

Administrator informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas konieczny dla udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zrealizowania usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI

Administrator nie dokonuje wobec Użytkownika zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

 

POLITYKA PLIKÓW COOKIES

Administrator używa informacji zapisanych za pomocą Plików Cookies w celu zapewnienia maksymalnej wygody w korzystaniu z Serwisu i Sklepu. Mogą też korzystać z nich współpracujące z Administratorem firmy badawcze oraz reklamowe. W zależności od preferencji Użytkownika, zmiana ustawień dotyczące Plików Cookies możliwa jest z poziomu przeglądarki internetowej i strony internetowej Serwisu. 

Niniejsza polityka Cookies dotyczy Plików Cookies używanych w Serwisie/Sklepie.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

1. Niniejsza Polityka Pików Cookies i podobnych technologii Serwisu/Sklepu ma charakter informacyjny, której celem jest jasne zaprezentowanie zasad funkcjonowania Serwisu/Sklepu w zakresie działania i stosowania Plików Cookies lub podobnych technologii.
2. W dalszej części dokumentu, jako Administratora należy rozumieć spółkę Przedsiębiorstwo Produkcji Farmaceutyczno – Kosmetycznej PROFARM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lęborku przy ul. Słupskiej 18, 84-300 Lębork, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańska – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000086544, NIP: 8410003568, REGON: 770504939, kapitał zakładowy w wysokości 864.000,00 zł („Administrator”).
3. Odpowiednie zastosowanie będą miały przepisy RODO oraz PKE.
4. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod ww. adresem, adresem e-mail: profarm@profarm.com.pl  lub pisemnie na adres Przedsiębiorstwo Produkcji Farmaceutyczno – Kosmetycznej PROFARM sp. z o.o., ul. Słupska 18, 84-300 Lębork.
5. W zakresie, w jakim Pliki Cookies będą zawierać Dane osobowe Użytkownika, Administrator będzie jednocześnie Administratorem Danych osobowych. Zasady postępowania z takimi danymi oraz ich przetwarzania zawarto w Polityce Prywatności.

 

2. PLIKI COOKIES

 

1. Administrator informuje, że Serwis korzysta z Plików Cookies (ciasteczka), instalowanych w urządzeniu końcowym Użytkownika. Pliki Cookies (tzw. ciasteczka) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, instalowane na urządzeniu Użytkownika przeglądającego Stronę. Pliki Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Administrator może przetwarzać dane zawarte w Plikach Cookies podczas korzystania przez odwiedzających Serwis w następujących celach:

1. dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania z Serwisu; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
2. zapewnienia prawidłowego działania Serwisu– dzięki Plikom Cookies, możliwe jest sprawne działania Serwisu, korzystanie z dostępnych funkcji oraz wygodne przemieszczanie się między poszczególnymi podstronami;
3. zapewniania bezpieczeństwa – Pliki Cookies są wykorzystywane w celu uwierzytelniania Użytkowników oraz zapobiegania nieupoważnionemu korzystaniu z konta Użytkownika;
4. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
5. utrzymywania stanu sesji po zalogowaniu na konto – dzięki Plikom Cookies, nie jest wymagane podawanie danych uwierzytelniających na każdej przeglądanej podstronie, co sprzyja komfortowi korzystania z Serwisu;
6. analizy sposobu korzystania z Serwisu, tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Serwisu, co umożliwia ulepszanie struktury i zawartości Serwisu.

 

2. Pliki Cookies używane przez Serwis są bezpieczne i nie powodują zmian konfiguracyjnych w komputerze, laptopie, czy też smartfonie Użytkownika, ani w oprogramowaniu zainstalowanym w tym urządzeniu.
3. Uzyskiwanie i przechowywanie informacji z wykorzystaniem Plików Cookies, za wyjątkiem sytuacji, gdy jest to konieczne dla zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, jego bezpieczeństwa oraz realizacji jego podstawowych funkcji, w tym stabilności usług dzięki podstawowym działaniom statystycznym, jest możliwe wyłącznie na podstawie zgody Użytkownika. Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest Użytkownikowi informacja na temat stosowania plików cookies. Użytkownik może jednak w każdej chwili zmienić wybrany zakres stosowania technologii plików cookies w ustawieniach w Serwisie.
4. Wybierając przycisk „Akceptuj wszystkie” Użytkownik zgodę na stosowanie wszystkich Plików Cookies działających na stronie internetowej Serwisu. Użytkownik może wybrać opcję „Dostosuj”. W ramach funkcji „Dostosuj” Użytkownik może zdecydować, które rodzaje Plików Cookies zostaną zastosowane w zakresie funkcjonowania Serwisu/Sklepu. Natomiast wyłączenie niektórych z Plików Cookies może wpłynąć na jakość przeglądania.
5. Podstawą przetwarzania danych w takim zakresie, w jakim Pliki Cookies, będą zawierać dane osobowe Użytkowników jest uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), tj. potrzeba zapewnienia najwyższej jakości treści prezentowanych przez Administratora i zapewnienie prawidłowego działania Serwisu. W przypadku wykorzystywania wszystkich Plików Cookies, podstawą przetwarzania danych jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
6. Informacja o Plikach Cookies wykorzystywanych przez Administratora wyświetlana jest w panelu znajdującym się w Serwisie. W zależności od decyzji Użytkownika, możliwe jest by włączyć lub wyłączyć Pliki Cookies poszczególnych kategorii (z wyjątkiem niezbędnych Plików Cookies) oraz zmieniać te ustawienia w każdym czasie. W przypadku braku możliwości określenia zakresu stosowania Plików Cookies z poziomu Serwisu, aktualne pozostają ustawienia przeglądarki, z której korzysta Użytkownik.
7. Dane zbierane za pomocą Plików Cookies co do zasady nie pozwalają Administratorowi na identyfikację Użytkownika. Niektóre informacje, w zależności od ich zawartości i sposobu wykorzystania, mogą jednak zostać powiązane z konkretną osobą - np. poprzez adres IP - a tym samym zostać uznane za dane osobowe. W stosunku do informacji zbieranych przez Pliki Cookies, które mogą zostać powiązane z konkretną osobą, zastosowanie znajdują postanowienia Polityki Prywatności.
8. Administrator korzysta z następujących Plików Cookies lub wykorzystujących je narzędzi:
   1. niezbędne pliki cookies Serwisu– pliki te umożliwiają prawidłowe i bezpieczne funkcjonowanie Serwisu, w związku z czym ich wyłączenie nie jest możliwe (działanie tych plików jest warunkiem korzystania ze Strony internetowej).
   2. Google Analytics – narzędzie to umożliwia zbieranie danych statystycznych o sposobie korzystania ze strony internetowej przez Użytkowników, w tym analizowanie usług i działań internetowych. Google Analytics wykorzystuje Pliki Cookies, które są zapisywane na komputerze i umożliwiają przeprowadzenie analizy korzystania ze strony przez Użytkownika.  Szczegóły dotyczące Google Analytics są dostępne po kliknięciu w link: https://analytics.google.com/analytics/web/provision/?hl=pl#/provision.
9. Stosowane przez Administratora Pliki Cookies służą przede wszystkim optymalizacji obsługi Użytkownika podczas korzystania z Serwisu. W tym względzie Administrator współpracuje także z innymi firmami, które dostarczają narzędzia wspierające Administratora przede wszystkim w zakresie zapewnienie poprawnego działania Serwisu. Na potrzeby realizowania działań przez Administratora, przeglądarka lub inne oprogramowania zainstalowane na urządzeniu Użytkownika, zapisują również Pliki Cookies pochodzące od podmiotów trzecich, które mogą stać się administratorami danych osobowych Użytkownika lub działać jako współadministratorzy danych osobowych wraz z Administratorem. Pliki cookies wysyłane przez te podmioty mają zapewnić bezpieczeństwo korzystania z Serwisu.
10. Za pośrednictwem większości powszechnie używanych przeglądarek Użytkownik może sprawdzić, czy na urządzeniu końcowym zostały zainstalowane Pliki Cookies, jak również usunąć zainstalowane Pliki Cookies oraz zablokować instalowanie ich w przyszłości przez Serwis. Wyłączenie lub ograniczenie obsługi Plików Cookies może jednak spowodować trudności w korzystaniu z Serwisu, np. w postaci konieczności logowania się na każdej podstronie, dłuższego okresu ładowania się strony Serwisu, ograniczeń w korzystaniu z niektórych funkcjonalności.

 

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

Administrator dokłada należytej staranności w celu zapewnienia należytej ochrony danych osobowych, w szczególności stosuje środki organizacyjne i prawne wymagane przez  RODO.

DANE KONTAKTOWE

Użytkownicy mogą kontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: profarm@profarm.com.pl lub pisemnie na adres: Przedsiębiorstwo Produkcji Farmaceutyczno – Kosmetycznej PROFARM Sp z o.o., ul. Słupska 18, 84-300 Lębork.

Niniejsza Polityka Prywatności i Polityka Plików Cookies jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od dnia 26.06.2025 r.